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Desde el cóctel de bienvenida hasta la tornaboda, los “Wedding Weekends” han llegado para quedarse. En 2024, esta tendencia se ha convertido en un must, tanto en bodas locales como en bodas destino.
Si has asistido a una boda recientemente, es probable que hayas visto en la invitación una lista de eventos: fiesta de bienvenida, cena de ensayo, el día de la boda, brunch de despedida, entre otros. Aunque la formalidad de estos eventos puede variar, suelen formar parte del cronograma de celebración extendida del gran día.
Solo imagina transformar un día tan especial en tres días llenos de momentos inolvidables. Cada detalle cobra vida, y la experiencia de unir dos corazones se extiende por un fin de semana completo.
Esta es la esencia de un wedding weekend, y Lety Flores de Lessant, una de nuestas wedding planners favoritas, nos comparte sus mejores consejos para lograr que cada instante de estos tres días sea perfecto.
¿Qué es un Wedding Weekend?
El wedding weekend es una tendencia en auge que convierte una boda en una experiencia de fin de semana completo, una celebración prolongada que invita a tus seres queridos a participar en una serie de eventos especiales. Esto permite a la pareja y a sus invitados disfrutar de varias experiencias, logrando así una boda destino extendida y memorable. Desde cenas de bienvenida hasta actividades únicas, un wedding weekend permite que los novios celebren su unión más allá del día de la ceremonia.
Elementos clave para un Wedding Weekend perfecto
Estancia / hotel para invitados: Seleccionar un alojamiento adecuado es esencial. Busca un lugar que pueda hospedar a todos los invitados cómodamente y que también ofrezca espacios versátiles para las actividades planeadas. Los viñedos, haciendas, ranchos o jardines son lugares ideales para este tipo de eventos. Este tipo de entorno no solo añade encanto, sino que ofrece múltiples espacios que pueden adaptarse a cenas al aire libre, fiestas en la alberca o eventos privados.
Actividades únicas: La creatividad en las actividades es clave para que tus invitados se sientan parte de algo único. Considera cenas de bienvenida, brunches, o incluso fiestas temáticas como una pool party. Algunos tipos de venues como las haciendas, incluso ofrecen la posibilidad de organizar eventos especiales, como una tornaboda o un brunch dominical, añadiendo una chispa de cultura y autenticidad a la celebración.
Logística eficiente: La organización minuciosa es fundamental. Un wedding weekend exitoso requiere planeación no solo para el día de la boda, sino para cada evento adicional, cuidando itinerarios y necesidades específicas de los invitados. Será necesario coordinar el transporte y el alojamiento, asegurando que cada aspecto logístico fluya sin problemas para todos los invitados.
Cronograma detallado: Una programación clara y detallada hará que tus invitados se sientan bien informados y cómodos en todo momento. Incluye horarios de cada actividad, dress codes, y ubicaciones en un itinerario bien diseñado que pueda enviarse con anticipación o subirse a la página web de la boda.
Fotografía y video todo el fin de semana: Captura cada instante de celebración a lo largo del fin de semana. La magia de un wedding weekend se manifiesta en pequeños momentos, y contar con un equipo de foto y video desde el primer día permitirá recordar cada sonrisa, baile y brindis especial.
Coordinación de logística de alojamiento y transporte
Reservación del alojamiento: Investiga a fondo cómo funcionan las reservaciones y bloqueos de habitaciones del hotel o el lugar elegido. Algunos destinos ofrecen la posibilidad de reservar todas las habitaciones, lo cual añade exclusividad y comodidad. Tener claras las políticas y obligaciones ayudará a organizar y planificar el fin de semana de la mejor manera.
Transporte: Si tienes invitados que llegan en avión o de otras ciudades, considera organizar transporte desde y hacia el aeropuerto. Además, si el lugar de la boda está fuera de la ciudad, puedes coordinar un punto de encuentro y gestionar transporte hacia el wedding weekend y de regreso. Será tarea de tu wedding planner organizar los horarios de llegada y salida. Todo esto es clave para que la experiencia sea perfecta y tus invitados se sientan atendidos.
Consejos para personalizar y reflejar el estilo de los novios en la boda
Actividades que reflejen la personalidad de la pareja: Las actividades deben ser un reflejo de quienes son como pareja. Si ambos son amantes de la comida, una cata de vinos en un viñedo puede ser la actividad perfecta. Para una pareja cinéfila, una noche de películas al aire libre es ideal. Estas experiencias no solo entretendrá a tus invitados, sino que compartirán una parte íntima de quienes son como pareja.
Música: La música es una manera increíble de expresar su esencia. Tómate el tiempo para armar una selección musical para cada evento del fin de semana, asegurándose de que cada pieza proyecte su estilo y cree una atmósfera que resuene con la personalidad de ambos.
Diseño gráfico: El diseño gráfico es fundamental para crear una atmósfera visualmente armoniosa. Este estilo debe reflejar la esencia de la pareja y estará presente en invitaciones, menús, itinerarios y otros materiales impresos. Es un detalle que añade coherencia y personalidad a toda la experiencia del wedding weekend.
Detalles de agradecimiento: Muestra tu gratitud hacia los invitados con detalles personales. Puedes ofrecer recuerdos que tengan un significado especial para ambos, como un regalo de agradecimiento que refleje algo característico de ustedes como pareja. Las tendencias actuales incluyen periódicos personalizados, stickers temáticos, o tarjetas de agradecimiento.
Con la guía de Lety Flores y el equipo de Lessant, organizar un wedding weekend se convierte en una experiencia mágica que no solo celebra la unión de la pareja, sino que también crea un fin de semana inolvidable para todos los invitados.
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