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Para que una boda salga perfecta, tal y como la soñamos, es necesario contar con el apoyo de una persona experta en organización de bodas, quien nos guiará paso a paso en el maravilloso camino de planear la boda, aligerará nuestro estrés y hasta será un confidente en los días más difíciles.
Pero, ¿qué hace con exactitud un wedding planner y cuáles son sus funciones más importantes? Aquí te contamos todo esto a detalle.
¿Qué es y qué hace un wedding planner?
La mayoría de las personas tienen una ligera idea de lo que hace un wedding planner, pero no se imaginan la complejidad de este trabajo.
Un wedding planner puede ser un hombre, mujer o un equipo profesional que se encarga de organizar todos los aspectos de una boda, desde la planeación previa, hasta la coordinación y logística del día tan esperado.
Los wedding planners poco a poco han posicionado su trabajo debido a que la mayoría de las parejas tiene poco tiempo para organizar sus bodas, desconoce cómo planear una boda o simplemente quieren evitarse preocupaciones y dejar que un profesional se encargue de todo eso a la perfección.
Veamos sus funciones de acuerdo a cada etapa de la planeación de la boda.
Sus funciones antes de la boda
- Escuchar y asesorar a las parejas. Un wedding planner escucha las necesidades y los deseos de las parejas, con base en ello asesora a las parejas sobre lugares, diseño y toda la planeación del evento.
- Diseñar y conceptualizar. Se encargará de hacer la organización de toda tu boda, diseñará el concepto para que todo vaya acorde con él y hará un checklist o itinerario puntual de todo lo que se tiene que llevar a cabo.
- Buscar a los mejores proveedores. Los wedding planners buscan proveedores de calidad de acuerdo a lo que la pareja busca y su presupuesto. Se encargan de encontrar la locación perfecta, los mejores decoradores, fotógrafos, músicos y acompañar a la novia en su elección de vestido.
- Controlar el presupuesto. Generalmente se establece un presupuesto máximo, el cual no puede rebasarse, por lo que el wedding planner ajustará el presupuesto, cotizará y prospectará los servicios que te ayuden a no gastar de más y tener la boda de tus sueños.
- Confirmar a los invitados. Tus wedding planners sabrán con exactitud con quién sí y con quién no podrás contar el día de tu boda y podrán hacer una correcta asignación de mesas.
- Organizar despedida de solteros. Este servicio no siempre lo incluye, ya que depende de las parejas si lo desean o no. Pero también un wedding planner puede organizar la despedida de soltera, el viaje con amigos y todo lo que se les ocurra.
Sus funciones durante la boda
- Coordinar ceremonia y fiesta. Coordinarán tiempos y actividades en la ceremonia civil, religiosa y en la fiesta, para que todos los detalles estén perfectamente calculados y sincronizados.
- Apoyar a la pareja. Son el apoyo moral de la pareja durante los días previos y durante la boda. Quién mejor para darles consejos, aminorar el nerviosismo y hacerles sentir bien.
- Solucionar imprevistos. ¿Qué pasaría si el día de la boda se va la luz, el padre de la novia llega tarde o alguna eventualidad ocurre? Todos los wedding planners tienen un plan a, un plan b o hasta un plan c para asegurar que todo salga como lo planearon. Así que tranquilos, y dejen todo en sus manos.
- Supervisar desmontaje. Los wedding planners son los primeros en llegar y los últimos en irse, ellos supervisarán el montaje y desmontaje de tu boda para que te dediques solo a disfrutar y a descansar después del evento.
Sus funciones después de la boda
- Dar seguimiento a proveedores. Hay servicios que quedan pendientes después de la boda como la entrega de foto y video, por lo que el o la wedding planner se encargará de darle seguimiento y checar que todo se entregue tal y como se acordó.
- Una larga amistad.Después de la boda solo queda una larga y bonita amistad. Por lo general esa persona será recordada y valorada en nuestra vida por los momentos tan bellos que nos hizo vivir y por todo su apoyo.
¿Te imaginabas todas estas funciones de los wedding planners? Y son solo algunas de ellas, por eso se dice que organizar una boda no es una labor para cualquiera.
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