¿Cómo escoger a tu Wedding Planner?

Con el paso del tiempo las bodas han tomado fuerza y relevancia en nuestra sociedad. Lo que hace algunos años era una reunión con algunos familiares y amigos, ha pasado a convertirse en la expresión máxima de amor eterno, representada en auténticos eventos; eventos estudiados y organizados al milímetro para que cada detalle transmita la personalidad y el estilo de sus protagonistas. 

Lograr esto, implica saber buscar, contratar y coordinar a un gran número de proveedores, lo que implica una gran carga de trabajo, tiempo y conocimiento. Es ahí donde surge la figura de los wedding planners, estos expertos que, dada la naturaleza de las celebraciones actuales, cobran más fuerza cada día.

Elegir al wedding planner adecuado es crucial para asegurarte de que tu visión se haga realidad. Sin embargo, cada Wedding Planner  cuenta con un estilo y personalidad propia. Y aquí lo más importante es encontrar al compañero perfecto para tu gran día, a esa persona que comprenda perfectamente tus sueños y gustos y que sea lo más afín a tu estilo y al tipo de evento que desees tener. 

Para esto hemos reunido a tres Wedding Planners expertos en la industria, que cuentan con una calidad en su trabajo de primer nivel, donde su principal distinción es solamente su estilo. Con el fin de que conozcas los diferentes estilos y perspectivas de Wedding Planners que hay y te ayudemos a encontrar al planner más afín a tu personalidad, gustos y estilos. 

Solei Bodas & Eventos

Una empresa líder en la organización de bodas en San Miguel de Allende, corazón de México. Cuentan con más de 15 años de experiencia cautivando a sus clientes, brindando asesoría personalizada acerca de recomendaciones de proveedores, negociaciones y trámites. 

Ellos comienzan a planear una boda definiendo los objetivos y gustos, investigando y tomando inspiración, siempre teniendo en mente el presupuesto. Coordinando todos los aspectos del evento para garantizar su éxito. Cuentan con experiencia, conocimientos y habilidades para liderar equipos y aseguran una ejecución perfecta. 

Para ellos una de las necesidades principales al momento de hacer una boda es invertir en el diseño floral, ya que realza la belleza del evento; así como complementar con la iluminación ambiental  o arquitectónica, un servicio fundamental que aporta a la decoración y a la ambientación, transformando completamente el aspecto del evento. 

Al contratar a Solei tendrás a un experto en todos los aspectos de la boda, liderando equipos y garantizando un resultado óptimo. Tendrás asesoramiento de primer nivel al organizar tu boda así como alguien capaz de resolver cualquier problema que surja el día del evento.

Solei considera a estos proveedores que primero deben de ser contratados: Wedding Planner, Venue, banquete, decoración, maquillaje y peinado, DJ, foto, video, barra libre / consigna de alcohol, iluminación, mobiliario, juez, papelería. 

Por último nos comparte 3 consejos para las Brides to be:

• Disfruta al máximo la planeación de tu boda y no dejes que las emociones negativas te dominen.
• Confía en los profesionales que contratas y déjalos hacer su trabajo. 
• Toma las decisiones que te hagan feliz a ti y a tu pareja. 

The Girls Of Honor

The Girls of Honor se especializa en el diseño, coordinación y planificación de bodas personalizadas y exclusivas. Ofrecen un servicio integral que incluye la selección de lugares, coordinación de proveedores y gestión de detalles, con un enfoque en la creación de experiencias únicas y emocionalmente significativas. Su misión es transformar el proceso de planificación de la boda en una experiencia sin estrés, reflejando auténticamente la esencia y la historia de amor de cada pareja.

Karla Arroyo event Architect

Se distingue por concebir el diseño de ese día especial como arquitectos apasionados de experiencias y emociones, siempre basándose en las necesidades e ideas de los novios. Se compromete a transformar ambientes de la mano de los mejores profesionales en banquetes, música, flores, iluminación, y más. 

Karla considera que primero se debe definir la fecha y el venue para poder comenzar con el proceso así como con el número de invitados. Tomando siempre en cuenta el presupuesto. 

Considera que estos son los proveedores esenciales al realizar un evento: 

La carpa: hay muchas más opciones en términos de diseño pero es básico, no debe faltar, es la base para todo, sin ella no se podría llevar a cabo el montaje, la decoración, el audio etc. Planta de luz: es básica para el desarrollo del mismo.

Pensando en eventos fuera de la ciudad, tener una ambulancia es un requisito indispensable con el que debes de contar, podría hacerte la diferencia.

Para Karla al contratar a un Wedding Planner, te guiará en todos los sentidos, como a que debes darle prioridad, que debes tomar en cuenta, etc. Te dará sus mejores recomendaciones y proveedores y lo más importante será tu aliado y apoyo durante todo el proceso. 

Es importante considerar que el presupuesto se puede ver incrementado entre un 10 a 30% dependiendo de cada pareja, hay parejas que son muy alineadas y tienen gran control del mismo, así como otras parejas que debido al tiempo y el proceso, entran en emoción y empiezan a pedir más cosas que inicialmente no se tenían cotizadas. 

Karla nos recomienda fijarnos en estos aspectos al contratar a un proveedor de bodas: que tenga una trayectoria importante y de prestigio, que sea formal al momento de mandar sus cotizaciones y propuestas; y que maneje un contrato así como mantener una buena comunicación con el Planner y el cliente. 

Terminamos con estos consejos que nos comparte:

• Mantener claros los deseos y prioridades.
• Utilizar tableros de Pinterest como herramienta de inspiración, pero recordar que la realidad puede diferir de las imágenes y mantener una perspectiva flexible. 

Diego del Río

Un apasionado organizador de bodas, que tiene varios años de experiencia en este mundo. Dedicado a ayudar a convertir los sueños de sus clientes en realidad y hacer que el día más especial de sus vidas sea absolutamente perfecto. Si están buscando a alguien que comprenda sus deseos y les ayude a planificar y organizar su boda de ensueño, han llegado al lugar adecuado. 

De igual manera Diego comienza la planeación con definir el lugar y la fecha del evento, estos detalles son esenciales ya que proporcionan la base sobre la cual se construirá toda la planificación y logística. 

Para Diego es básico contratar a estos proveedores: El banquetero, ya que nos brindará un servicio de principio a fin; El venue, recomendable que sea un lugar donde ya se hayan hecho bodas anteriormente para facilitar la logística de los proveedores e invitados. Y el DJ, será el encargado de que no se termine la fiesta y la pista siempre esté llena. 

Al contratar a un Wedding Planner su experiencia te ayudará a dirigirte a lo largo del proceso. Te ayudará a evitar errores y a disfrutar del proceso, logrando vivir el día de tu boda sin complicaciones. 

Diego nos recomienda, que al contratar un proveedor tomemos esto en cuenta: 

1. Que sean proveedores con los que tu Wedding Planner haya trabajado anteriormente.
2. Tener referencias de personas cercanas que lo hayan contratado.
3. No dejarse llevar por la cantidad de followers que tiene en su cuenta de Instagram.

Para concluir Diego nos da estos consejos:

Saber que no puedes controlar todo y tratar de fluir en todos los momentos, recuerda que siempre hay una solución. 

Cuando se trata de elegir a tu wedding planner, es importante encontrar a alguien que comprenda tu visión y estilo personal. Ya sea que sueñes con una boda clásica y elegante o una celebración bohemia y relajada, hay un wedding planner que puede hacer realidad tus sueños. Con estos tres Planners como guía, puedes encontrar al organizador perfecto para ayudarte a crear el día de tus sueños. ¡Que comience la planificación!