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Llegó el momento más esperado y emocionante de todos: “Planear nuestra boda”. A partir de ahora, nos espera un largo camino de preparativos, decisiones y contrataciones. Un proceso que, a la mayoría de las parejas, les inquieta en un primer momento.
La planeación de una boda puede ser una experiencia emocionante, pero también puede resultar costosa si no se maneja adecuadamente el presupuesto. Para ayudarte a evitar que este proceso sea un “drama” o, al menos, poder despejar el mayor número de dudas posibles y ayudarte a mantenerte dentro de tus límites financieros, sin sacrificar la calidad de tu gran día, hemos consultado a tres wedding planners expertos, que cuentan con una calidad en su trabajo de primer nivel. Con el fin de que su experiencia, sus estrategias y sus perspectivas te ayuden a optimizar tu presupuesto de boda.
Conoce a los expertos:
Diego del Rio
Un apasionado organizador de bodas, que tiene varios años de experiencia en este mundo. Dedicado a ayudar a convertir los sueños de sus clientes en realidad y hacer que el día más especial de sus vidas sea absolutamente perfecto.
Si están buscando a alguien que comprenda sus deseos y les ayude a planificar y organizar su boda de ensueño, han llegado con la persona adecuada.
Solei San Miguel Bodas Eventos
Una empresa líder en la organización de bodas en San Miguel de Allende, corazón de México. Cuentan con más de 15 años de experiencia cautivando a sus clientes, brindando asesoría personalizada acerca de recomendaciones de proveedores, negociaciones y trámites.
Karla Arroyo Event Architect
Se distingue por concebir el diseño de ese día especial como arquitectos apasionados de experiencias y emociones, siempre basándose en las necesidades e ideas de los novios. Se comprometen a transformar ambientes de la mano de los mejores profesionales en banquetes, música, flores, iluminación, y más.
¿Por dónde se debe comenzar la planeación de una boda?
Diego nos recomienda que antes de solicitar cotizaciones a los proveedores para tu boda, es fundamental contar con dos elementos clave: el lugar y la fecha de bodas. Estos detalles son esenciales ya que proporcionan la base sobre la cual se construirá toda la planificación y logística. Sin esta información, los proveedores no pueden ofrecer presupuestos precisos ni servicios específicos.
¿Cuáles son los 3 proveedores que no son un lujo, sino una necesidad…? y ¿Por qué?
Solei Bodas y Eventos considera a estos 3 proveedores como una necesidad:
- Un Wedding Planner es esencial en la planificación de bodas, ya que coordina todos los aspectos del evento para garantizar su éxito. Posee experiencia, conocimientos y habilidades para liderar equipos y asegurar una ejecución perfecta.
- La inversión en diseño floral de calidad es fundamental, ya que realza la belleza del evento. Es crucial contratar a diseñadores florales con estilo personal y conocimiento en tendencias para evitar resultados decepcionantes.
- La iluminación ambiental o arquitectónica es un servicio fundamental y a menudo subestimado en la planificación de bodas. Aporta realce a la decoración y la ambientación, transformando completamente el aspecto del evento cuando es realizado por un profesional competente.
¿Cuál es el error más común que cometen los novios al comenzar a planear su boda?
Para Karla Arroyo el principal error que cometen las parejas es no tener de base un presupuesto preliminar aunque sea mínimo y empezar a solicitar cotizaciones sin sentido, es decir, empezar a hacer una boda ideal pero con proveedores que estén por encima del presupuesto que en realidad tienen en mente.
¿Cuáles son las razones por las que contratar a un wedding planner es muy importante?
Diego del Río nos dice que la experiencia de un wedding planner te ayudará a dirigirte a lo largo de todo el proceso. Evita errores, un wedding planner puede ayudarte a no tener inconvenientes durante la planificación de tu boda, garantizando así un proceso más fluido. Y te ayudará a disfrutar el proceso confiando en que todo saldrá según lo planeado, logrando vivir el día de tu boda sin complicaciones.
¿Qué porcentaje del presupuesto inicial es el que aumenta? y ¿a qué se debe esto regularmente?
Solei nos comparte que en su experiencia, el incremento del presupuesto de una boda es común, generalmente entre un 15% y un 20%, debido a factores como el aumento de invitados y la incorporación de nuevos servicios a medida que los novios obtienen más información durante la planificación. También puede ser resultado de ahorros significativos encontrados con el Wedding Planner, lo que permite considerar servicios adicionales.
¿Cómo saber si estoy contratando a un proveedor de buena calidad y confiable?
Es importante recordar que para mantenerte dentro de tu presupuesto de inicio se deben contratar proveedores de buena calidad, para esto Karla Arroyo nos recomienda tomar en cuenta estos aspectos:
- Que tenga una trayectoria importante y de prestigio.
- Que sea formal al momento de mandar sus cotizaciones y propuestas.
- Que maneje un contrato y que tenga buena comunicación siempre tanto con el planner como con el cliente.
¿Cuáles son los proveedores que primero se deben contactar y cerrar?
Diego del Río nos comparte una lista por orden de los proveedores de los cuáles se debe priorizar su contratación:
- Wedding planner
- Venue
- Templo | Iglesia
- Banquete
- DJ
- Foto y Video
- Maquillaje y Peinado
- Decoración
- Mobiliario
- Iluminación
- Barra libre/consignación de alcohol
- Papelería
- Juez
¿Qué consejos le darías a una bride to be que comienza esta gran etapa?
Solei nos recomienda que confíes en los profesionales que contratas y que los dejes hacer su trabajo, seleccionando cuidadosamente al mejor equipo para brindarte tranquilidad. Así como tomar decisiones que te hagan feliz a ti y a tu pareja, rompiendo paradigmas y siendo auténticos en un día que es único para ustedes dos.
Así como Karla nos recomienda que mantengas claros los deseos y prioridades de la pareja durante todo el proceso, a pesar de las diferentes opiniones externas. También nos recomienda que utilicen tableros de Pinterest como herramienta de inspiración, pero recuerden que la realidad puede diferir de las imágenes, por lo que deben mantener una perspectiva flexible.
Sin embargo, principalmente ambas nos recomiendan disfrutar al máximo la planeación de su boda y no dejar que las emociones negativas dominen este hermoso viaje con su ser querido.
Planificar una boda dentro de un presupuesto puede parecer una tarea difícil, pero con la orientación adecuada y una planificación meticulosa, es posible tener la boda de tus sueños sin exceder tus límites. Siguiendo los consejos de estos wedding planners expertos, puedes maximizar el dinero invertido y asegurarte de que tu día especial sea todo lo que has imaginado.
