Este es un tema del cual se pueden derivar muchas opiniones, esta elección debe ser tomada si y sólo si por los novios, es decir, es su boda y ustedes deben estar seguros que contratan a un proveedor de su entera confianza, con el que tengan un click especial y que sientan tranquilidad de dejar la responsabilidad de la fiesta en sus manos para que sea un éxito.
¿Cómo conocer Proveedores de música (DJ´s)?
En estos casos, lo más fácil para ustedes, es pedir recomendación a conocidos de eventos que hayas asistido o bien, pedir tarjeta si vas a una boda o evento en el que la pasaste muy bien, otra opción es preguntarle a tu wedding planner si recomienda a alguien con quien hayan trabajado bien (puede que le guste a la/el planner, más eso no quiere decir que tenga que ser el elegido); recomiendo sean un máximo de 5 opciones para que puedan elegir bien y no llenarse de información que pueda hacerlos dudar o dificultar su elección.
Ya que tienen a los posibles proveedores, sigue pedir propuestas o cotizaciones para saber que te incluyen y los costos de cada uno, aquí sugiero que tu lista de candidatos se recorte a 3 para así estar más cerca de su opción correcta y segura, en esta parte si llegaran a tener dudas o preguntas acerca de la cotización pregúntenlo al momento de leerlas, o bien apuntarlas y preguntarlas en el siguiente paso.
El siguiente paso es conocer a cada uno de los que tienen como prospectos, recomendable hablar con ellos Face TO Face o bien una video llamada, así ustedes podrán ver como se desenvuelve y sobre todo, que tan bien conoce su servicio, en esta cita es importante que pregunten todas las dudas que puedan tener, la experiencia de la empresa o proveedor; con esta entrevista ustedes podrán ir tomando confianza y conociendo a la persona que esté en su evento, como dato especial siempre recomiendo que si, la persona que les está vendiendo el servicio no es el dj o la persona que operará el evento pidan conocer quién estará en su evento tocando, porque solo así conociéndolo sabrán que están entendiendo lo que ustedes necesitan y visualizan en su boda.
Un paso extra es conocer sus redes sociales, página web o rastro que encuentren de ellos jeje, es decir, stalkear de forma sana a sus posibles proveedores, hoy en día es muy fácil tener esa información a la mano, leyendo los comentarios de sus fotos y/o publicaciones, sus followers, videos, etc.
¿Ya los conociste y escuchaste?; perfecto, ahora si pueden empezar a platicar y deliberar quien les pareció mejor opción, tomen en cuenta todos los factores que ya comentamos, click con la persona que operará su evento, presupuesto, claridad en su cotización, veracidad de sus redes y su información, experiencia y lo más importante ¡CONFIANZA!
Si en este momento, aún tienen alguna espinita o duda, soliciten una nueva cita, videollamada o llamada. Contáctenlos y aclaren sus dudas, tomen en cuenta también el seguimiento que les de cada uno de ellos, y finalmente decidan por una opción totalmente de acuerdo y convencidos.
Después de todo esto y con la decisión tomada, lo siguiente es cerrar la fecha al proveedor con un anticipo y firmar un contrato en el cual establezca los términos del servicio, con fecha y lugar del evento, que contenga el monto del anticipo pactado y costo total del servicio.
Y después de esto pueden relajarse y palomear un proveedor menos para su gran día, cabe destacar que en el caso que contraten a Picazo DJ, tendrán un seguimiento por parte del DJ, desde la fecha que se cierra el contrato hasta el día de la boda, y los buscaremos una o 2 semanas antes para poder reunirnos, en esa cita poder platicar y hacer una logística del día del evento, les pediremos los puntos esenciales para nosotros en la boda, conocer y aterrizar ya cercana la fecha lo que ustedes visualizan y requieren, para que el día de la boda lo único que les toque hacer es divertirse y pasarla excelente.
Agradezco que nos hayan leído y recuerden que en Picazo DJ creemos y consideramos que “La música genera recuerdos únicos y especiales en nuestras vidas”; esperamos ser parte de ese día tan importante.
